Seguimiento en tiempo real de recaudos, consignaciones y legalización de pagos. Desde la app móvil de su equipo de campo hasta la aprobación administrativa y su ERP. Minimice fraudes, elimine el "jineteo" de cartera y proteja a su personal.
El "jineteo" de cartera y los faltantes de efectivo son imposibles de detectar sin seguimiento en tiempo real.
La demora administrativa para cruzar pagos contra facturas genera errores, reprocesos y clientes insatisfechos.
Equipos en campo sin control de topes de efectivo exponen a la empresa y al personal a robos y pérdidas.
Visibilidad total del dinero recaudado por su equipo en campo
Monitoree cada recaudo y consignación al instante. Minimice fraudes y "jineteo" de cartera con alertas y trazabilidad completa.
Cada pago o abono incluye la relación de facturas aplicadas, junto con imagen de consignación bancaria o cheque.
Capture la firma del cliente directamente en la app móvil como respaldo legal del recaudo realizado.
Imprima el recibo de caja en campo o envíelo como PDF por correo electrónico y WhatsApp al instante.
El equipo en campo reporta la consignación con foto del comprobante y datos bancarios directamente desde la app.
Defina un monto máximo de efectivo. Al alcanzarlo, el recaudo en efectivo se bloquea automáticamente para proteger a su personal.
Del recaudo en campo a la legalización en su ERP, paso a paso
El vendedor o cobrador ingresa al cliente desde la app R-SALES y accede al módulo de Recaudo. Visualiza toda la información del cliente, incluyendo cupo disponible, identificación y dirección.
Consulte los documentos pendientes del cliente, seleccione las facturas a cobrar e ingrese el valor pagado, retenciones, descuentos por pronto pago y notas crédito aplicables.
Revise el resumen de la liquidación con todos los totales. Capture la firma digital del cliente como respaldo legal. Opcionalmente, notifique a contactos del directorio por correo electrónico.
Cuando el cobrador consigna en el banco, reporta el comprobante desde la app: selecciona banco, cuenta bancaria, adjunta foto del soporte y envía la transacción. Todo queda registrado y trazable.
Dashboards con las métricas clave de su operación de recaudo
Visualice el estado completo de su recaudo con reportes interactivos que se actualizan automáticamente.
Asigne metas de recaudo por supervisor, usuario o tipo de cliente y mida el cumplimiento en tiempo real
Defina presupuestos de recaudo y visualice el avance de su equipo con dashboards interactivos. Identifique quién cumple, quién se rezaga y tome decisiones a tiempo.
Cada recaudo pasa por un flujo de aprobación antes de llegar a su ERP
Desde un panel web, los supervisores revisan cada recaudo, verifican soportes, y aprueban, retienen o rechazan antes de que se integre al ERP. Filtros por supervisor, usuario, cliente y tipo de recaudo garantizan agilidad en la gestión.
El recaudo en campo es parte de un ecosistema completo de cobranza
Su equipo registra pagos, captura firmas y reporta consignaciones desde la app móvil.
recaudo.adatec.co →Automatice recordatorios por correo, SMS y WhatsApp con IA que negocia acuerdos de pago.
Conocer más →Sus clientes pagan en línea con un clic. El recibo de caja se genera automáticamente en su ERP.
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